L'outil de relance pour TPE-PME françaises

# Vos factures relancées toutes seules pendant que vous travaillez.

L'app de relance de factures impayées pensée pour les TPE-PME françaises. Glissez-déposez vos factures, choisissez un plan de relance, oubliez-les. Rubis envoie, suit, relance — et vous récupérez en moyenne 5 heures par semaine.

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30 jours gratuits puis Free 5 factures Hébergement souverain Made in France 🇫🇷
124 rubis
≈ 24 h 48 que vous n'avez pas passées à relancer.
Encaissé
14 320 €
+ 2 800 € vs avril
DSO
38 j
↘ −6 j depuis Rubis
Aujourd'hui

- 📤 Relance envoyée à Atelier Durand 11:14
- ✓ Facture F-2024-0035 encaissée 10:02
- 📥 3 factures importées et OCRisées 09:48

~3 minutes le matin
L'état des paiements en France

## Trois chiffres qui devraient vous fâcher.

Si vous lisez ça, vous avez probablement une facture impayée à l'heure où on parle. Vous n'êtes pas un cas isolé.

44 j
Le retard moyen de paiement pour une facture émise par une TPE en France.
Source : Altares · Observatoire des délais de paiement, 2024
15 Md€
De trésorerie bloquée chez les PME françaises à cause des retards de paiement.
Source : Banque de France · Rapport annuel 2024
−26 %
De chances d'être payé si vous attendez plus de 30 jours pour relancer.
Source : AFDCC · Étude crédit management
Notre conviction

> Votre temps vaut plus que ça.

Vous n'avez pas créé votre boîte pour passer vos lundis soirs à rédiger des relances polies. Pendant que vous écrivez "je me permets un petit rappel concernant…", vous ne facturez pas, vous ne vendez pas, vous ne créez pas.

Les PME qui automatisent leurs relances passent de 8 heures par semaine à moins de 3. Soit 5 heures de votre vie récupérées. Toutes les semaines. Pour toujours.

#### Votre temps en chiffres

Heures perdues / semaine5 h
Sur un mois~ 21 h
À 50 €/h facturés1 050 €
Coût annuel d'une relance manuelle12 600 €
Comment ça marche

## Trois étapes. C'est tout.

Vraiment. Parfois deux, si votre plan par défaut est bien réglé.

Étape 01
↓
1 240,00 €
facture-2024-0042.pdf

### Vous importez vos factures.

PDF, photo prise depuis votre téléphone à la caisse, scan reçu par mail — peu importe. L'OCR* lit, extrait montant, client, échéance, RIB. Vous vérifiez. Vingt secondes par facture, montre en main.

Étape 02
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Relances programmées 3 étapes · plan B2B

### Vous choisissez un plan de relance.

Nous en avons décliné plusieurs — par exemple, un standard B2B (J+3, J+10, J+20), adapter le ton en fonction de l'échéance et de l'historique du client.

Et bien sûr, vous pouvez aussi créer les vôtres sur mesure.

Étape 03

### Et puis c'est tout.

Sérieusement. Pendant que vous travaillez, Rubis envoie les emails au moment prévu, suit qui a ouvert, qui n'a pas répondu, et avant chaque relance vous demande discrètement par email : « Cette facture a-t-elle été réglé ? ». Vous répondez en deux secondes. La machine fait le reste.

La récompense : votre compteur de rubis grimpe. Tranquillement. Comme une bonne nouvelle régulière.
La devise du temps gagné

## 1 rubis = 10 minutes de votre vie.

À chaque relance que Rubis envoie à votre place, vous gagnez un rubis. À la fin du mois, vous voyez exactement combien d'heures vous avez récupérées. Pas un graphique de DSO. Pas un PDF abscons. Du temps. Concret.

124rubis ≈ 24 h 48 de votre mois

Et oui, on garde un classement amical. Les meilleurs utilisateurs libèrent 30 heures par mois. Plus de quoi prendre un long week-end. Toutes les 4 semaines.

Vous êtes dans votre droit

## La loi est de votre côté. On vous évite juste de la brandir.

La loi LME plafonne les délais de paiement entre entreprises à 60 jours (ou 45 jours fin de mois). Les sanctions peuvent atteindre 2 millions d'euros. En 2025, le Sénat a voté à l'unanimité un durcissement supplémentaire des règles.

Mais vous n'avez pas envie d'envoyer un commissaire de justice à votre meilleur client. Rubis fait le boulot intermédiaire — relances pro, courtoises, espacées dans le temps. Le ton monte progressivement, jamais d'un coup. Et vous gardez le contrôle total : la mise en demeure, c'est vous qui l'envoyez, sur validation manuelle.

Sanctions DGCCRF 2025
47 M€
de pénalités prononcées contre les mauvais payeurs français l'an dernier.

- Fnac Darty 3,9 M€
- Cdiscount 2,1 M€
- Sanofi 1,65 M€
- LCL 1,5 M€
- … et 405 autres entreprises contrôlées

Source · DGCCRF, bilan annuel 2025 · economie.gouv.fr
Tarifs

## Moins cher qu'une heure de votre temps mensuel.

On va droit au but. Un plan principal qu'on recommande à 99 % d'entre vous, et deux options autour. C'est tout.

Le plan qu'on recommande
Le plan Pro.
19 € par mois
hors taxes

Pour ce prix, vous avez Rubis dans son intégralité. Factures et OCR illimités, plans de relance personnalisés, statistiques détaillées, support prioritaire. Aucun palier caché, aucun surcoût à l'usage.

Commencer l'essai 30 jours → Sans engagement, annulable à tout moment
Ce qui est inclus

- Factures illimitées. Que vous en émettiez 10 ou 500 par mois, c'est le même prix.
- OCR illimité. Drag & drop, photo mobile, batch de 20 d'un coup.
- Relances signées de votre nom. Vos clients voient votre nom et répondent directement à votre email. Aucune mention de Rubis.
- Plans personnalisables avec variables et tonalités sur-mesure.
- Stats détaillées + export CSV pour vos comptables.
- Support prioritaire. Réponse sous 4 h ouvrées, par un humain en France.
- App mobile et desktop, hébergement français.

— ou —
Plan Free 0 €/mois
Pour tester ou démarrer en freelance

Le plan Free fait tourner Rubis sur 5 factures actives en permanence. Gratuit, pour de bon. Notre façon de prouver que la promesse tient.

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Pour les équipes & les pros exigeants

Tout du Pro, plus : jusqu'à 5 collaborateurs dans la boîte, chacun avec son accès. Vos relances partent de votre vraie adresse pro (`compta@votre-entreprise.fr`), pas d'une adresse Rubis — vos clients ne se rendent compte de rien et vos emails arrivent mieux en boîte principale.

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Pas de palier caché. Pas de surcoût à l'usage. Annulation en un clic, sans question posée.

Questions fréquentes

## Vous vous demandez sûrement…

Et si mon client paie hors plateforme — comment Rubis le sait ?
Avant chaque relance, Rubis vous envoie un email rapide : « Avez-vous été payé pour la facture F-2024-0042 ? » avec deux boutons. Vous cliquez "Oui" en 3 secondes, le plan s'arrête. Vous cliquez "Non" (ou ne répondez pas), la relance part comme prévu. Vous configurez la cadence et le timing de ces vérifications dans vos plans.
Mes factures et données restent-elles privées ?
Évidemment. Hébergement français, conforme RGPD. Vos PDF sont stockés chiffrés. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Puis-je personnaliser le contenu des emails ?
Oui, dès le plan Pro. Tous les emails sont des templates avec variables (`{{prenom_client}}`, `{{numero}}`, `{{montant}}`…). Vous pouvez réécrire chaque étape, ajuster le ton, ajouter votre signature email et votre logo.
Mes clients verront-ils que j'utilise Rubis ?
Pas vraiment. En plan Pro, vos clients voient votre nom en grand comme expéditeur, et quand ils cliquent « Répondre », leur message revient directement sur votre email. Aucun pied de page ne mentionne Rubis. Suffisant pour 95 % des freelances et TPE.
En plan Business, on va plus loin : vos emails partent vraiment depuis votre propre adresse (`compta@votre-entreprise.fr`). Personne ne devine que vous utilisez un outil, et vos relances atterrissent mieux en boîte principale plutôt qu'en spam ou en promotions — gain typique de 10 à 15 % sur le taux d'ouverture.
Et si je veux relancer manuellement, sans plan ?
Toujours possible. Sur n'importe quelle facture, vous avez un bouton "Relancer maintenant" qui envoie un email immédiat. Pratique quand vous venez d'avoir le client au téléphone et qu'il vous a demandé un récapitulatif.
Et la mise en demeure, elle part toute seule ?
Non. Jamais. C'est une décision produit forte : la mise en demeure a des conséquences légales et relationnelles importantes. Rubis prépare le brouillon à l'étape prévue de votre plan, vous notifie, et c'est vous qui cliquez "Envoyer" sur une modale de confirmation. Vous gardez la main sur le moment où le ton change vraiment.
Combien de temps pour démarrer ?
Inscription en 30 secondes. Configuration de votre signature email et de votre première facture en 5 minutes. La première relance peut partir dans la foulée. Si vous avez un plan par défaut bien configuré, créer une nouvelle facture en relance prend 2 clics.
Pourquoi cette histoire de "rubis" ?
Parce que les chiffres comptables (DSO, taux de recouvrement, AR aging) ne réveillent personne le matin. Le temps gagné, oui. 1 rubis = 10 minutes libérées = 1 relance que vous n'avez pas eu à écrire. À la fin du mois, vous voyez "124 rubis ≈ 24 h 48". C'est concret. Et c'est plus fun que de regarder un graphique de courbes.

## Récupérez vos premières heures dès aujourd'hui.

30 jours gratuits, puis le plan Free continue avec 5 factures actives. Pas de carte demandée pour démarrer.

Lancer Rubis →

Inscription en 30 secondes. Annulation 1-clic à tout moment.

*OCR — pour Optical Character Recognition. La reconnaissance automatique du texte sur un PDF ou une photo. La machine lit votre facture par-dessus votre épaule, en somme.