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- CGV B2B SaaS (16 sections, conforme avec Stripe en place) - Mentions légales allégées au strict minimum LCEN - Politique de confidentialité resserrée : - retrait des détails infra (Proxmox, K3s, etc.) - sous-traitants par catégorie (Stripe / Resend / Mistral AI) - section sécurité standardisée - cookies simplifiés - Période d'essai harmonisée à 30 jours partout (landing + CGV) - Insistance sur l'hébergement et les données en France
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12 KiB
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<head>
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|
|
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|
|
<meta name="description" content="Politique de confidentialité et conformité RGPD du service Rubis sur l'ongle." />
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<title>Politique de confidentialité · Rubis sur l'ongle</title>
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</head>
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<body>
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|
<header class="legal-header">
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|
<div class="container">
|
|
<a href="/" class="brand">
|
|
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|
|
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|
|
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|
|
<line x1="55" y1="55" x2="100" y2="100" stroke="rgba(255,255,255,0.4)" stroke-width="2" />
|
|
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|
|
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|
|
<span>Rubis<span class="brand-suffix">sur l'ongle</span></span>
|
|
</a>
|
|
<a href="/" class="back-link">← Retour à l'accueil</a>
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</div>
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</header>
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<main class="legal-main">
|
|
<div class="container">
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<p class="eyebrow">Données personnelles · RGPD</p>
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<h1>Politique de <em>confidentialité</em></h1>
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<p class="lede">
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|
Cette page décrit comment Rubis sur l'ongle collecte, utilise et protège vos données
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personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi
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Informatique et Libertés modifiée.
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</p>
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<p class="last-updated">Dernière mise à jour : 7 mai 2026</p>
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<div class="toc" aria-label="Sommaire">
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|
<p class="toc-title">Sommaire</p>
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<ol>
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<li><a href="#responsable">Responsable du traitement</a></li>
|
|
<li><a href="#donnees">Données collectées</a></li>
|
|
<li><a href="#finalites">Finalités et bases légales</a></li>
|
|
<li><a href="#sous-traitants">Sous-traitants et hébergement</a></li>
|
|
<li><a href="#duree">Durée de conservation</a></li>
|
|
<li><a href="#droits">Vos droits</a></li>
|
|
<li><a href="#cookies">Cookies</a></li>
|
|
<li><a href="#securite">Sécurité</a></li>
|
|
<li><a href="#reclamation">Réclamation auprès de la CNIL</a></li>
|
|
<li><a href="#evolutions">Évolutions de cette politique</a></li>
|
|
</ol>
|
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</div>
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<h2 id="responsable">1. Responsable du traitement</h2>
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<p>
|
|
Le responsable du traitement de vos données est <strong>Arthur Barré</strong>,
|
|
éditeur du service Rubis sur l'ongle (cf.
|
|
<a href="/mentions-legales.html">mentions légales</a>).
|
|
</p>
|
|
<div class="callout">
|
|
<p>
|
|
<strong>Pour toute question liée à vos données</strong> :
|
|
<a href="mailto:contact@rubis.pro">contact@rubis.pro</a>
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|
</p>
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</div>
|
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|
|
<h2 id="donnees">2. Données collectées</h2>
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<p>
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|
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du
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service. Aucune donnée n'est revendue à des tiers à des fins commerciales.
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</p>
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<h3>2.1 Données d'inscription et de compte</h3>
|
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<ul>
|
|
<li><strong>Email</strong> (identifiant de connexion + canal de notification check-in)</li>
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|
<li><strong>Mot de passe</strong> (stocké de manière chiffrée et irréversible)</li>
|
|
<li><strong>Nom complet</strong> (signature des relances)</li>
|
|
<li><strong>Nom de l'organisation et SIRET</strong> (optionnel, pour les mises en demeure formelles)</li>
|
|
</ul>
|
|
|
|
<h3>2.2 Données métier saisies par l'utilisateur</h3>
|
|
<ul>
|
|
<li><strong>Factures</strong> : numéro, montant, dates d'émission et d'échéance, fichier PDF/image source</li>
|
|
<li><strong>Clients du user</strong> : nom, email, téléphone, adresse, SIRET (si fourni)</li>
|
|
<li><strong>Plans de relance</strong> et templates d'emails que l'utilisateur configure</li>
|
|
</ul>
|
|
<p>
|
|
<strong>Important</strong> : les données des <em>clients finaux</em> du user sont
|
|
collectées par l'utilisateur lui-même qui en est responsable de traitement vis-à-vis
|
|
de ses clients. Rubis agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du
|
|
RGPD pour ces données. Un avenant DPA peut être fourni sur demande.
|
|
</p>
|
|
|
|
<h3>2.3 Données techniques et journaux</h3>
|
|
<ul>
|
|
<li>Journaux de connexion (adresse IP, date) — conservés à des fins de sécurité</li>
|
|
<li>Cookie de session pour maintenir la connexion</li>
|
|
<li>Identifiants techniques de notre prestataire de paiement (en cas d'abonnement payant)</li>
|
|
</ul>
|
|
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|
<h2 id="finalites">3. Finalités et bases légales</h2>
|
|
<table class="def-table">
|
|
<thead>
|
|
<tr>
|
|
<th>Finalité</th>
|
|
<th>Base légale</th>
|
|
</tr>
|
|
</thead>
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td>Fourniture du service (relances, OCR, dashboard)</td>
|
|
<td>Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td>Facturation et abonnement</td>
|
|
<td>Exécution du contrat + obligation légale (comptable)</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td>Sécurité du service (anti-fraude, logs)</td>
|
|
<td>Intérêt légitime (art. 6.1.f)</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td>Support utilisateur</td>
|
|
<td>Exécution du contrat</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td>Statistiques d'usage anonymisées</td>
|
|
<td>Intérêt légitime — pas de profiling individuel</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td>Communication commerciale</td>
|
|
<td>Consentement explicite (opt-in à l'inscription)</td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
|
|
<h2 id="sous-traitants">4. Sous-traitants et hébergement</h2>
|
|
<p>
|
|
L'application, la base de données et les fichiers utilisateurs sont hébergés
|
|
<strong>en France</strong>. Trois sous-traitants spécialisés interviennent pour des
|
|
fonctions ciblées :
|
|
</p>
|
|
<table class="def-table">
|
|
<thead>
|
|
<tr>
|
|
<th>Sous-traitant</th>
|
|
<th>Rôle & localisation</th>
|
|
</tr>
|
|
</thead>
|
|
<tbody>
|
|
<tr>
|
|
<td><strong>Stripe</strong></td>
|
|
<td>Traitement des paiements. Hébergement : Union européenne.</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td><strong>Resend</strong></td>
|
|
<td>Envoi des emails transactionnels et de relance. Hébergement : Union européenne (clauses contractuelles types pour les éventuels traitements hors UE).</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td><strong>Mistral AI</strong></td>
|
|
<td>Reconnaissance du texte sur les factures importées. Hébergement : France.</td>
|
|
</tr>
|
|
</tbody>
|
|
</table>
|
|
<p>
|
|
Aucun transfert de données hors Union européenne n'a lieu sans encadrement
|
|
contractuel approprié.
|
|
</p>
|
|
|
|
<h2 id="duree">5. Durée de conservation</h2>
|
|
<ul>
|
|
<li>
|
|
<strong>Compte utilisateur actif</strong> : conservation tant que le compte est
|
|
ouvert.
|
|
</li>
|
|
<li>
|
|
<strong>Compte supprimé</strong> : suppression complète des données dans un
|
|
délai de 30 jours, hors obligations comptables.
|
|
</li>
|
|
<li>
|
|
<strong>Factures émises et payées</strong> : conservation 10 ans (obligation
|
|
comptable, art. L.123-22 du Code de commerce).
|
|
</li>
|
|
<li>
|
|
<strong>Logs techniques</strong> : 30 jours.
|
|
</li>
|
|
<li>
|
|
<strong>Données Stripe (factures d'abonnement)</strong> : selon politique de
|
|
Stripe (en général 10 ans).
|
|
</li>
|
|
</ul>
|
|
|
|
<h2 id="droits">6. Vos droits</h2>
|
|
<p>
|
|
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :
|
|
</p>
|
|
<ul>
|
|
<li><strong>Droit d'accès</strong> à vos données personnelles</li>
|
|
<li><strong>Droit de rectification</strong> en cas de données inexactes</li>
|
|
<li><strong>Droit à l'effacement</strong> (« droit à l'oubli »)</li>
|
|
<li><strong>Droit à la portabilité</strong> dans un format lisible (export JSON sur demande)</li>
|
|
<li><strong>Droit à la limitation</strong> du traitement</li>
|
|
<li><strong>Droit d'opposition</strong> au traitement pour motif légitime</li>
|
|
<li><strong>Droit de retirer votre consentement</strong> à tout moment, sans rétroactivité</li>
|
|
</ul>
|
|
<p>
|
|
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à
|
|
<a href="mailto:contact@rubis.pro">contact@rubis.pro</a> en
|
|
précisant l'email associé à votre compte. Nous répondons dans un délai maximal d'un
|
|
mois (extensible à trois mois pour les demandes complexes, avec information dans le
|
|
mois initial).
|
|
</p>
|
|
|
|
<h2 id="cookies">7. Cookies</h2>
|
|
<p>
|
|
Nous utilisons exclusivement des <strong>cookies strictement nécessaires</strong>
|
|
au fonctionnement du service. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience
|
|
tierce n'est déposé.
|
|
</p>
|
|
<p>
|
|
Un cookie de session permet de maintenir la connexion à votre compte. Aucun
|
|
consentement préalable n'est requis pour ces cookies fonctionnels (article 82 de
|
|
la loi Informatique et Libertés).
|
|
</p>
|
|
|
|
<h2 id="securite">8. Sécurité</h2>
|
|
<p>
|
|
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées
|
|
pour préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données :
|
|
chiffrement des échanges, contrôle des accès, sauvegardes régulières et journalisation
|
|
des opérations sensibles.
|
|
</p>
|
|
|
|
<h2 id="reclamation">9. Réclamation auprès de la CNIL</h2>
|
|
<p>
|
|
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés,
|
|
vous pouvez adresser une réclamation à la
|
|
<a href="https://www.cnil.fr/fr/plaintes" target="_blank" rel="noopener">
|
|
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
|
|
</a>.
|
|
</p>
|
|
|
|
<h2 id="evolutions">10. Évolutions de cette politique</h2>
|
|
<p>
|
|
Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des évolutions légales,
|
|
techniques ou organisationnelles. Toute modification substantielle sera annoncée
|
|
par email aux utilisateurs concernés au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
|
|
</p>
|
|
</div>
|
|
</main>
|
|
|
|
<footer class="legal-footer">
|
|
<div class="container">
|
|
<a href="/" class="brand">
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|
|
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|
|
Rubis sur l'ongle
|
|
</a>
|
|
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|
|
<a href="/">Accueil</a>
|
|
<a href="https://app.rubis.pro">Lancer Rubis</a>
|
|
<a href="/mentions-legales.html">Mentions légales</a>
|
|
<a href="/confidentialite.html">Confidentialité</a>
|
|
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|
<div>© 2026 · Made in France 🇫🇷</div>
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